跳转到主要内容
梦湖书城

〖第87章 清单管理法(二)〗

已经开始了 · 命里缺钱
◁ 上一章 📖 目录 下一章 ➡ | 护眼阅读 夜读
许信成回到自己的办公间,把电子设备中的那份项目工作清单打印出来,然后又回到总经理办公室里。
李总经理边看那份清单,脸上的忧愁边逐渐地消退,最后,他拍着桌子,澎湃地说:「对,这是某个好办法。」
之后,他也照着那件方法制定了一份项目工作清单,两人边商量边一起制定出了一份初稿。
这个发现让所有人都愣住了。
看着那份清单,李总经理的脸庞上露出了这两三天以来的第某个轻松愉快的笑容,他赞许道:「信成,你有一个格外强非常宝贵的能力,那就是把所有的工作进行系统化、标准化、流程化的能力。你的这样东西能力将为单位创造格外大的价值。
这样,我们立刻再开个高管大会,你把这套方法教给大家,会后所有人都要制定出自己的工作清单。从明天起,我们要在全单位推广和应用你的这套‘清单管理法’,进行系统化、标准化、流程化地清单式管理。」
「好。我建议,我们当立刻把这套方法应用起来。如果只是泛泛而谈,只是纸上谈兵,那是最低效的,是很难在短时间内在全公司推行这样东西「清单管理法」的,最好的办法是实操,从一开始就进行实操。」
「你是否有具体的建议?」
「有。Lucy董事长昨日下达的那第二个和第三个重要任务就是最好的实操机会。
这两个重要任务,都是格外复杂的系统工程,同时涉及多个部门,需要对多个部门的工作进行科学分工,而后大家一定要密切协作,唯有如此,我们才有可能顺利地完成任务。」
「对。」
​​​​​​​​
---------
10点15分,管理层大会开始,许信成在会上把制定项目工作清单的具体方法介绍给大家。
随后,按照事先和李总经理商量好的计划,他把所有人分成两大组,第一组以第二个重要任务为大家的共同目标,以研发部为核心单位,以生产部和营销部为协助单位,先叫研发部的乔经理制定出相应的工作清单,然后,他就其清单里面的细节,如时间节点、相关的协助人等和不仅如此两个部门的经理和主管们进行协商,并确定下细节。
第二组以第三个重要任务为大家的共同目标,以人力资源部为核心单位,以财务部、行政部和法务部为协助单位。
全程,许信成负责第一组,协助乔经理,李总经理负责第二组,协助张经理,协助他们细化所有的环节,为他们提出中肯的建议,同一时间协助他们与其他部门的经理们就具体的配合事项进行协商。
大家只用了约一个半小时便制定好了两份详细的项目工作清单,有了这两份清单的指导,大家对第二个和第三个重要任务的实现终究有了信心。
李总经理、乔经理和张经理为此感到格外地开心,特别是乔经理,他更是开心得眉开眼笑。昨日一大早,在听到Lucy下达第二个重要任务时,他的脸上便挂上了愁容,那愁容从昨日一直挂到了刚才,而此刻,那愁容已被轻松喜悦的笑意所取代,他在心底里对这第二个重要任务的完成终于有了几分把握。
最重要的是,这一过程,所有人相当于进行了一场真枪实弹的战斗,所有人对如何高效地制定一份具有可操作性的项目工作清单都有了真真切切的了解,所有人都早就有了实战经验。
最后,李总经理郑重地说:「所有的部门经理和主管们,要根据今天的实战经验,各自制定出自己的工作清单,从今日起,大家要在各自的部门和团队里逐步地推行这样东西‘清单管理法’。」
请继续往下阅读
会议结束时,李总经理对许信成竖起了两个大拇指,称赞道:「好样的!」
盯着他脸庞上轻松的笑容,许信成从心底里感到开心。
​​​​​​​​
---------
周五,一大早10点30分,单位办公大楼,五楼,许信成大步地走在过道里,往自己的办公室走去,脸上挂着轻松而开心的笑意。
其实,无论是第某个和第二个重要任务,还是第三个重要任务,都和他本人的职责没有直接的关系,他本行不用这么劳心费力。但是,他却觉得自己责无旁贷。
他刚从研发部彼处出来,适才,一到上班时间,他便去找乔经理,了解第某个和第二个重要任务的执行情况,还和他一起为第某个重要任务也制定了一份项目工作清单,这个任务比较简单,加之早就有了经验,两人只用了约20分钟便完成了。
他边走边回想着这四天的经历。
谁也没有料到会是这样的结果。
周二开会时,当Lucy下达第二个重要任务时,一看到乔经理脸庞上那既惊讶又惆怅的表情,他就明白,情况很不妙,根据他这两年对乔经理的了解,那表情其实相当于是在说「不可能」。还有第三个重要任务,看张经理脸庞上的表情,他判断,要按时完成这个任务,估计也很悬。
即刻,他心里便是一紧,在他的脑海中,出现了两个画面,四天后,Lucy被告知,第三个重要任务没能完成,三个月后,她又被告知,第二个重要任务没能完成,她的脸上遂即流露出失望的表情。
「不行,无论如何不能让那两个情景发生!」他当时便在心里对自己说:「作为Lucy的助理,我有责任确保她下达的所有任务都得以顺利地完成,我有责任确保她的所有目标都得以顺利地实现。」
从那一刻起,许信成便开始在心里琢磨着如何协助乔经理和张经理,如何协助李总经理,怎么协助他们顺利地完成那两个重要任务。
那天晚上,第一次董事及核心高管大会结束后,和大家一起吃晚餐时,他没有半点食欲,他一直在琢磨着那两个重要任务。
看着满桌的佳肴,突然,他不由得想到:「餐馆里,每到晚餐时间,众多客人们便一拥而入,客人多得令人应接不暇,要为客人们烹饪的菜肴是又多又杂,时间是又少又紧,而且,还得确保不出现任何差错,以免造成客人的不悦。」
他举杯喝了一口茶,继续想:「餐馆的管理者们,他们是怎么做到的?他们是怎么确保餐馆高效且无差错地完成每天的工作的,特别到了最繁忙的晚餐时间,他们是如何顺利地接待和招呼好一桌又一桌的客人的?」
他的脑中突然灵光一闪,「对,他们就是这样管理的。我可以学他们,用清单进行管理。」
正在这时,他发现放在玻璃转盘上的点餐单,这份餐单显然是经过用心设计的,上面除了一般点餐单中有的桌号、菜名、数量等常规项目外,还写明了服务员、主管的姓名,还有客人的到达时间、点餐时间、离开时间,每道菜的厨师号、上菜时间等等。
他立刻有了制定项目工作清单,并用清单进行项目管理的主意。
入夜后,回到家时已是十点半,他连皮鞋都没有脱下换成拖鞋,便来到书桌前,落座,打开电子设备,开始试着制定清单,某个小时后,他便做出了第一份项目工作清单。
第二天一大早,也就是周三,他八点便来到单位,又对它作了进一步的完善。
接下来更精彩
令他感到甚是开心和欣慰的是,当他向李总经理建议采用这个「清单管理法」时,立刻便得到了他的赞同和全力支持,而且,他们在当天便雷厉风行地推广和实施了这个管理法。
最重要的是,经过这两天的实践,现在看来,这样东西方法的确是很有效的。
◁ 上一章 📖 目录 下一章 ➡
热门好书
同类好书推荐
推荐作者
只是一只咸喵只是一只咸喵代号六子代号六子普祥真人普祥真人东家少爷东家少爷季伦劝9季伦劝9牛奶灌汤包牛奶灌汤包玉户帘玉户帘鬼门生,小匏鬼门生,小匏迦弥迦弥商玖玖商玖玖皎月出云皎月出云笑抚清风笑抚清风真熊初墨真熊初墨墨墨是墨爷墨墨是墨爷武汉品书武汉品书爱思考的宇少爱思考的宇少绿水鬼绿水鬼喵星人喵星人清江鱼片清江鱼片鱿鱼不睡觉鱿鱼不睡觉千秋韵雅千秋韵雅